Kişisel Verilerin Korunması

YASAL UYARI METNİ

Kişisel Veri Sorumlusu Kimliği

İşbu Tedarikçi Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi, 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca ADAŞEN OTOMOTİV İNŞAAT SİGORTA SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. (“ADAŞEN” veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ADAŞEN tarafından aşağıda belirtilen kapsam ve şartlar dâhilinde toplanarak saklanabilecek, işlenebilecek ve 3. kişilere aktarımı yapılabilecektir. Bununla birlikte Kanun uyarınca mevcut haklarınız ayrıntılı şekilde işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanmıştır.

Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri

ADAŞEN tedarikçilerine ve/veya onların yetkililerine ait ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, telefon numarası ve elektronik posta adresine ilişkin iletişim bilgileri; iş ortakları yetkililerine ait sözleşme ve imza sirkülerinden oluşan hukuki işlem bilgileri; hesap bilgilerini içeren ekonomik ve finansal bilgiler; çalışanlarına ait ad-soyad, iletişim bilgileri, adres bilgileri ve görsel kayıtlardan ibaret fiziksel mekân güvenliğine ilişkin veriler, Kanun uyarınca kişisel veri niteliğinde olmakla birlikte ADAŞEN tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanarak işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla; ADAŞEN ile aranızdaki sözleşmenin kurulması ve ifası, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve tarafınızla iş ilişkilerinin yürütülmesi amacı başta olmak üzere, aşağıdaki amaçlarla doğru orantılı olarak; Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir:

• Satın alma faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• İletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• İş süreçlerinin planlanması ve iyileştirilmesi,
• İş ortakları ve tedarikçiler ile ilişkilerin yönetimi,
• Lojistik ve nakliye faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme ve hukuki süreçlerin takibi,
• Mevzuata uygunluk süreçlerinin sağlanması,
• Şirket güvenliği ve ticari faaliyetlerin sürdürülebilirliği,
• Şirket tesislerinin güvenliğinin temini,
• Acil durum yönetimi,
• Yetkili kurumlara bilgi verilmesi yükümlülüğünün yerine getirilmesi.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

ADAŞEN, kişisel verileri doğrudan ilgili kişiden, yetkililerden veya çalışanlardan; sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda internet sitesi, e-posta, posta, telefon, CCTV, anketler, idari/adli tebligatlar gibi kanallarla ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak toplamaktadır. Bu veriler aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Sözleşme ilişkisi kapsamında veri işlemenin gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Meşru menfaat kapsamında temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri işlenmesinin zorunlu olması.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

ADAŞEN tarafından toplanan kişisel veriler, bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda, yurtiçinde yerleşik hizmet sağlayıcılar, tedarikçiler, müşteriler, hissedarlar, şirket yetkilileri ve yasal olarak yetkili kamu/özel kurum ve kuruluşlara, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca aktarılabilir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
Veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesi kapsamında silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhinize bir durum çıkmasına itiraz etme,
• Hukuka aykırı işlenme nedeniyle zarara uğrama hâlinde tazminat talep etme.

Haklarınızı kullanmak için Adnan Menderes Cad. No: 143 Adapazarı / SAKARYA adresine yazılı olarak; info@adasen.com.tr e-posta adresine ya da adaşen’e ait resmi kep adresine (varsa) başvuru yapabilirsiniz. Ayrıca, www.adasen.com.tr adresindeki “Kişisel Veri Başvuru Formu”nu doldurarak gerekli taleplerinizi iletebilirsiniz. Başvurularınız 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ek maliyet gerektirmesi durumunda, KVK Kurulu’nca belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

Mersis No.:
İnternet Adresi: https://www.adasenotomotiv.com/
Telefon Numarası: 0264 359 54 54
Elektronik Posta Adresi: info@adasen.com.tr
Adres: Adnan Menderes Cad. No: 143 Adapazarı / SAKARYA